Wer kennt das nicht: man braucht ein neues Profil – und verwendet das gleiche Passwort wie schon an einem dutzend anderer Orte. Oder, alternativ: man verwendet pflichtbewusst immer neue Passwörter – und das erste was man nach einem halben Jahr wieder auf der Seite tut: den Passwort-vergessen-Link anklicken (und sich vielleicht noch fragen, wie genau der Benutzername nun eigentlich war und wie die Antwort auf diese Frage lautete…).
Für alle diese Fälle gibt es eines meiner liebsten Tools: Keepass. Keepass2 für Windows, weitere Ableger für diverse andere Systeme – und natürlich auch in portable, schön für den USB-Stick. Es wird eine Passwortdatei – quasi eine kleine Datenbank – erstellt, die mit einem Hauptpasswort gesichert wird, und dieses Hauptpasswort ist das einzige, was man sich noch merken muss, alles weitere (inklusive URL, Benutzername, optionalen Notizen) liegt fein verschlüsselt in besagter Datei.
Auch für den Versand von Zugangsdaten an/von Kunden eignet sich dieses Tool perfekt: das Hauptpasswort wird telefonisch ausgetauscht, alles weitere wird per Mail verschickt – vorbei mit den im Klartext auslesbaren Passwörtern in jeder Email.
Eins nicht vergessen: Backup machen! Und zwar regelmässig, denn wenn genau diese Datei dann aus irgendeinem Grund verloren geht ist das natürlich sehr ärgerlich. Und: ein sicheres Passwort dafür wählen.